Scheduling your plan and monitoring your progress

Bekerja adalah rutinitas yang harus dikerjakan. Ada yang bekerja dalam waktu 8 jam, 12 jam atau 14 jam sehari. Lebih dari setengah hari adalah waktu bekerja. Lalu apa yang harus dilakukan agar pekerjaan yang dilakukan menjadi efektif dan efisien sehingga pekerjaan tidak menjadi overload atau semakin menumpuk ?
 
Buatlah beberapa teknik untuk mengatasinya seperti membuat schedule plan dan monitoring progress. Kalau saya biasanya membuat tabel agenda dalam excel untuk mengatur jadwal pekerjaan yang harus dilakukan dalam satu bulan, termasuk pekerjaan yang sudah dilakukan dan akan dilakukan. Contoh adalah schedule beberapa tender atau project yang berjalan dalam satu bulan sehingga dapat diketahui project yang aktif, lumayan aktif dan mendekati pasif (end of project).
 
Tabel yang saya buat berisi beberapa kolom.
1- Kolom pertama adalah kolom tentang deskripsi pekerjaan, yang menggambarkan aktifitas project
2- Kolom kedua berisi tanggal kalender dari 1 – 31 yang menggambarkan aktifitas harian yang dilakukan setiap harinya pada tanggal tersebut. Setiap ada kegiatan pada tanggal tertentu, buatlah comment apa yang dikerjakan sehingga memudahkan men-trace back aktivitas project.
Gambar-1 Table Progress and Schedule
Gambar-1 Table Progress and Schedule

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat tabel adalah :
a. buatlah warna sehingga memudahkan dalam melihat schedule plan dan progress project
b. buat comment yang mudah dimengerti ketika dibaca kembali
c. catat semua progress dan schedule sedetail mungkin
d. buatlah ini seperti catatan harian perjalanan hidup Anda di perusahaan tersebut.
e. jika ada future plan, buatlah dalam agenda ini dan beri komentar

Begitu sederhana toh…

One thought on “Scheduling your plan and monitoring your progress

  1. Kalau untuk progress bagus dengan format excel, tapi kalau untuk schedule menurut saya lebih bagus format ms project

    Setuju, sebaiknya untuk project di perusahaan menggunakan tools yang diperuntukkan untuk itu…

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s